Quase 40% das empresas analisadas num estudo global recente da Strada, empresa especializada em soluções de folha de pagamento, capital humano e finanças, continuam a operar com plataformas de RH e ERP instaladas nos seus próprios centros de dados (on-premises). O estudo foi realizado com mais de 1.200 profissionais dos departamentos de Finanças, Recursos Humanos e TI, entrevistados no final de fevereiro de 2025 nos Estados Unidos, Reino Unido, França e Alemanha.

Os resultados destacam que a falta de modernização aumenta os custos e compromete a resiliência dos negócios, uma vez que o suporte para SAP ECC terminará em dezembro de 2025 e o suporte para Microsoft Dynamics GP terminará em 2029, o que aumenta o risco de interrupções no serviço. Apesar desta contagem decrescente, 20% das empresas continuam a utilizar o Microsoft Dynamics e 19% permanecem no SAP, de acordo com os autores do relatório.

A investigação indica que manter infraestruturas herdadas impede o aproveitamento da inteligência artificial, dificulta o cumprimento normativo e expõe as organizações a falhas de segurança. A Strada conclui que a migração para a cloud se tornou uma «necessidade presente» para dotar os sistemas da flexibilidade e escalabilidade exigidas pelo mercado.

As restrições orçamentais e a complexidade da integração são citadas por 42% dos inquiridos como os principais obstáculos ao avanço, enquanto a resistência à mudança atinge os 33%. O problema agrava-se nas grandes empresas, onde os ambientes fragmentados e os silos decisórios atrasam todas as iniciativas de modernização.

Apenas 63% dos funcionários da linha de frente consideram eficazes os atuais sistemas de RH, contra 92% dos altos cargos das empresas. Apenas 14% da força de trabalho acredita que essas ferramentas apoiam seu desenvolvimento profissional, o que revela uma lacuna entre a percepção da direção e a experiência diária dos utilizadores.

Entre as organizações que já migraram para a cloud, a operação de folha de pagamento fluida mais que dobrou, passando de 20% para 55%. O relatório atribui essa melhoria à adoção de plataformas na cloud com recursos de IA integrados, visibilidade de dados em tempo real e altos padrões de segurança.

A migração antecipada oferece uma base para integrar IA, obter visibilidade em tempo real e cumprir regulamentações como a CSRD, reduzindo ao mesmo tempo os riscos de cibersegurança. Os autores alertam que adiar a decisão obrigará as empresas a operar com sistemas concebidos para outras exigências, limitando a sua capacidade de inovação.

Por fim, a Strada lembra que abandonar os sistemas Software de RH on-premises, um fardo que afeta quatro em cada dez empresas não apenas mitiga o risco de interrupções imprevistas, mas também posiciona as empresas para capitalizar oportunidades futuras em automação, análise avançada e gestão de talentos. Com datas críticas à vista, a janela para agir está a fechar-se rapidamente.