O documento, considerado fundamental para a segurança do evento, foi desenvolvido em articulação entre várias entidades locais.
O Plano Municipal de Proteção Civil, elaborado pelo Serviço Municipal de Proteção Civil, resulta de um trabalho conjunto com os Bombeiros Voluntários de Alcochete, Guarda Nacional Republicana, Autoridade de Saúde Local, Junta de Freguesia de Alcochete e Aposento do Barrete Verde, entidade promotora das festas. O objetivo é garantir uma resposta eficaz e coordenada em caso de necessidade, assegurando a proteção de todos os participantes e visitantes.
No centro do plano estão estratégias operacionais claras para atuação dos diferentes agentes de proteção civil, incluindo sistemas de alerta, definição de responsabilidades, planos prévios de intervenção, estrutura de coordenação e logística. Estas medidas pretendem assegurar não só a prevenção, mas também a capacidade de resposta rápida dos meios de socorro, caso se registem ocorrências durante as festividades.
O executivo municipal destaca a importância do planeamento rigoroso e da cooperação entre todas as entidades envolvidas, reforçando a confiança na capacidade operacional da Proteção Civil para garantir a segurança pública durante um dos eventos mais emblemáticos do concelho.
As Festas do Barrete Verde e das Salinas, reconhecidas pelo seu impacto social e cultural, atraem anualmente milhares de pessoas a Alcochete, exigindo uma preparação exemplar dos meios de socorro e das estruturas de apoio.